Regulamin sesji fotograficznych
§ 1. Rezerwacja i postanowienia ogólne
1. Rezerwacja sesji odbywa się za pośrednictwem jednego z poniższych kanałów:
- Instagram: www.instagram.com/suzanephoto
- Formularz kontaktowy na stronie: www.suzanephoto.com
- E-mail: zuzanna0werner@gmail.com
2. Umowa na wykonanie sesji zdjęciowej zostaje zawarta z chwilą złożenia przez Klienta rezerwacji i jej potwierdzenia przez Fotografa.
3. Cena sesji obejmuje czas pracy Fotografa (sesja zdjęciowa), obróbkę zdjęć oraz dostarczenie ich w formie elektronicznej.
4. Koszt dojazdu w obrębie Poznania jest wliczony w cenę sesji. Sesje realizowane poza Poznaniem wymagają uzgodnienia szczegółów dotyczących kosztów dojazdu indywidualnie.
5. Na życzenie Klienta, Fotograf może przygotować moodboard, czyli tablicę inspiracji, wspierającą określenie wizji sesji. Klient może także przesłać własne inspiracje, które Fotograf uwzględni w finalnej koncepcji, zgodnej z własną estetyką i doświadczeniem.
6. Klient, dokonując rezerwacji, akceptuje styl Fotografa, który obejmuje m.in. kompozycję, kolorystykę oraz autorską obróbkę zdjęć.
7. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakość wydruków wykonanych w zewnętrznych punktach usługowych.
8. Zdjęcia wykonane w ramach sesji mogą być wykorzystywane przez Klienta wyłącznie w celach prywatnych. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych wymaga pisemnej zgody Fotografa.
§ 2. Realizacja sesji
1. Sesja odbywa się w miejscu i czasie ustalonym przez Klienta i Fotografa.
2. Klient zobowiązany jest do punktualnego przybycia na sesję. W przypadku opóźnienia Klienta, czas sesji może zostać skrócony.
3. W przypadku odwołania sesji przez Klienta na mniej niż 48 godzin przed planowanym terminem, Fotograf zastrzega sobie prawo do zatrzymania całości lub części wpłaconej zaliczki.
4. W przypadku sesji plenerowej istnieje możliwość zmiany terminu na mniej niż 24 godziny przed planowanym terminem, po uzgodnieniu z Fotografem.
5. Fotograf ma prawo do zmiany terminu sesji w przypadku sytuacji losowych (np. choroba, wypadek), ustalając najbliższy możliwy termin.
6. Klient może dokupić dodatkowe ujęcia, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
7. Maksymalna liczba uczestników sesji rodzinnych to 4 osoby. W przypadku większych grup, wycena sesji ustalana jest indywidualnie.
8. Fotograf podejmuje decyzję o ostatecznym efekcie wizualnym zdjęć, dbając o spójność estetyczną i artystyczną sesji.
9. Czas realizacji i dostarczenia gotowych zdjęć wynosi do 30 dni roboczych od daty sesji.
10. Po zakończeniu obróbki zdjęć, Klient otrzyma link do prywatnej galerii online, z której będzie mógł pobrać zdjęcia w wysokiej rozdzielczości.
11. Oryginały zdjęć są przechowywane przez Fotografa przez okres 3 miesięcy od daty dostarczenia. Możliwe jest przedłużenie przechowywania zdjęć po wcześniejszym uzgodnieniu z Fotografem.
§ 3. Dane osobowe, prawa autorskie i publikacja zdjęć
1. Fotograf jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do wszystkich wykonanych zdjęć.
2. Klient ma prawo do użytku osobistego zdjęć, jednak nie może ich modyfikować (np. nałożyć filtrów, kadrować) ani wykorzystywać komercyjnie bez pisemnej zgody Fotografa.
3. Klient może wyrazić lub odmówić zgody na publikację swojego wizerunku na stronach Fotografa (Instagram, Facebook, strona internetowa). Decyzję w tej sprawie Klient podejmuje przed sesją.
4. Dane osobowe Klienta (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu) są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy i nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody Klienta.
§ 4. Płatność
1. Płatność za sesję fotograficzną odbywa się w dniu realizacji sesji.
2. W przypadku sesji studyjnych, wymagana jest przedpłata pokrywająca koszt wynajmu przestrzeni fotograficznej.
§ 5. Lokalizacja sesji
1. Sesje realizowane są na terenie Poznania.
2. Możliwość realizacji sesji w innych lokalizacjach jest możliwa po wcześniejszym uzgodnieniu warunków (koszt dojazdu, czas).
§ 6. Odwołanie i zmiana terminu
1. Sesję można odwołać najpóźniej 48 godzin przed planowanym terminem.
2. W przypadku wynajętego studia, zwrot przedpłaty zależy od regulaminu danej przestrzeni.
3. Istnieje możliwość zmiany terminu sesji na inny dostępny termin, pod warunkiem zgłoszenia takiej potrzeby minimum 24 godziny wcześniej. Zmiana terminu zależy także od dostępności Fotografa.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Szczegóły dotyczące sesji (przebieg, styl, dodatkowe warunki) ustalane są indywidualnie przed jej realizacją.
2. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności każda sytuacja jest rozpatrywana indywidualnie przez Fotografa.